Согласие на обработку персональных данных.
Этот документ описывает, какие данные мы собираем через форму заявки на сайте, зачем они нам и сколько мы их храним. Коротко и по делу, без скрытых пунктов мелким шрифтом.
01Какие данные мы собираем
Через форму заявки на сайте и в мессенджерах мы получаем только то, что нужно, чтобы перезвонить и подготовить расчёт:
- Имя или то, как к вам обращаться.
- Номер телефона.
- Тип объекта и площадь, если вы их указали.
- Комментарий к заявке.
- Технические данные браузера: IP, user-agent, страница, с которой пришла заявка — для защиты от спама и аналитики.
Мы не запрашиваем паспортные данные, ИНН или банковские реквизиты — для расчёта и выезда инженера они не нужны.
02Для чего мы их используем
- Связаться с вами по поводу заявки — звонок, мессенджер или e-mail.
- Подготовить ориентировочный расчёт стоимости и согласовать выезд инженера.
- Заключить и исполнить договор на оказание услуг.
- Хранить историю обращений на случай повторных заявок и обслуживания по графику.
- Улучшать сайт и форму заявки на основе обезличенной статистики.
Мы не используем ваш номер для холодных продаж сторонним сервисам и не передаём его рекламным площадкам.
03Как мы храним и передаём
Заявки попадают в защищённую таблицу Google Sheets, доступ к которой имеет только команда Vent Clean. Резервные копии хранятся на серверах в РФ. Данные передаются по защищённому соединению.
Мы передаём данные третьим лицам только в трёх случаях:
- Если вы стали клиентом — реквизиты заносятся в бухгалтерскую систему для оформления договора и счёта.
- По обоснованному требованию государственных органов в порядке, установленном законом.
- Подрядчикам, которые выполняют конкретную задачу (например, доставка SMS-уведомления) — на основании договора о конфиденциальности.
04Сроки хранения
- Активные заявки и контакты — 3 года с момента последнего обращения.
- Документы по заключённым договорам — 5 лет, согласно требованиям бухгалтерского учёта.
- Технические логи и аналитика — 12 месяцев в обезличенном виде.
По истечении срока данные удаляются или анонимизируются.
05Ваши права
В любой момент вы можете:
- Запросить, какие именно данные о вас мы храним.
- Попросить нас исправить неточные данные.
- Отозвать согласие — мы удалим вашу заявку и контакт в течение 10 рабочих дней.
Запросы принимаются по адресу privacy@vent-clean.ru. Ответим в течение 10 рабочих дней, обычно — за день.
06Cookies и аналитика
На сайте работают только функциональные cookies (запоминают согласие на cookies, тему интерфейса) и обезличенная веб-аналитика.
07Согласие
Отправляя форму заявки на сайте, вы подтверждаете, что прочитали этот документ и согласны с обработкой ваших персональных данных в указанных целях и объёме. Согласие действует до его отзыва.
Вопросы по обработке данных?
Напишите на privacy@vent-clean.ru или позвоните в офис — ответим тем же днём.